Algemeen

 

Het verzorgen en bijhouden van correspondentie - rapporten - mailings - verslagen - databestanden – notuleren van vergaderingen - facturering – opzetten van een

secretariaat - het maken van presentaties (Powerpoint) en overige secretariële/administratieve werkzaamheden vraagt veel tijd en aandacht.

 

Wij zijn erop ingesteld u behulpzaam te zijn bij de realisatie van bovengenoemde

taken. U kunt uw concepten schrijven of inspreken op een dicteerapparaat en zo

mogelijk wordt de uitwerking binnen 24 uur op diskette, via e-mail of op eigen briefpapier aan u geleverd. 

 

Een flexibele en efficiënte doorstroming is voor elk bedrijf essentieel.

Tijdens vakantie, ziekte, zwangerschapsverlof of piekperioden kan IMVR Data-

en Tekstverwerking ervoor zorgdragen dat deze doorstroming gewaarborgd blijft.

U kunt ons ook inhuren voor korte eenmalige projecten of alleen voor het

notuleren van uw vergaderingen. Wij zijn werkzaam in Gelderland, Noord-Brabant

en Utrecht.

 

Doelgroepen:

 

· Verenigingen en instellingen

· Eenmanszaken

· Kleine ondernemingen die niet voldoende werk hebben om iemand in
dienst te nemen

· Bedrijven die te maken hebben met topdrukte

· Ondernemingen die hun vakantie en/of piekperioden willen opvangen

· Verenigingen die hun adressenbestand willen automatiseren

 

Als u ons inschakelt levert dat veel extra voordelen op:

 

· Jarenlange secretariële ervaring

· U hoeft geen extra werkplek in te richten

· Stress blijft buiten het bedrijf

· U weet vooraf wat de kosten zijn

· Geen investeringen in computerapparatuur en know how

· Ook buiten normale kantooruren (’s avonds en in het weekend)
wordt er door ons gewerkt

 

 

Notuleerservice

 

 

Van deze dienst wordt zeer veel gebruik gemaakt.

Wij hebben jarenlange ervaring met het notuleren van vergaderingen van Raden van Commissarissen, projectgroepen, Raden van bestuur, Gemeenteraden, hoorzittingen, diverse commissies, management-teams etc. Deze vergaderingen zullen door een ervaren notulist worden vastgelegd. Vaak vinden vergaderingen ’s avonds plaats en is het moeilijk om hier een notulist voor te vinden.

Ook op korte termijn kunt u contact opnemen met IMVR Data- en Tekstverwerking en wij zorgen voor een goede verslaglegging!

De notulist zal op tijd aanwezig zijn op uw vergadering en het verslag wordt thuis uitgewerkt.

Binnen de door u aangegeven haalbare tijd (meestal binnen een week maar op verzoek eerder) zult u de nette uitgewerkte notulen via e-mail of post ontvangen.

 

 

Voor het vastleggen van een notulist kunt u telefonisch of via e-mail contact met ons opnemen.

 

 

 

 

Secretariaatsservice

 

Wij kunnen ervoor zorgen dat indien uw secretaresse op vakantie gaat, er een wat langere periode zit tussen het vertrek van de ene secretaresse en de komst van de volgende of uw secretaresse langere tijd ziek is/met zwangerschapsverlof gaat, zij tijdelijk wordt vervangen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·  

·  

·  

·  

·